根据会议中心2018 发展计划要求，在中心信息化建设统一部署下，中心利用 OA 办公系统扩容升级，逐步搭建起中心与勺园、勺园与各兄弟单位以及勺园各部门间的信息交流与共享平台，以加速实现无纸化办公目标，实现节能降耗、提升工作效率的目的。3 月 22 日上午， 由 总 办 牵头 组织 勺园各部门经理及文员 在勺园2 号楼 209 会议室 召开 勺园OA 办公系统使用 培训会，培训会由总 办 主任助理盛伟主持。

    会上，总办盛伟 老师 指出 勺园OA 办公系统建成与使用 是勺园2017 年重点工作之一，更是勺园在推进 信息化 建设 进程中 规范内部管理、有效整合资源、 降低管理成本、 提升工作效率 的关键一步 。 前期 ， 从中心到勺园做了大量筹备 工作， 中心层面完成与万户OA 功能模块开发改造、 结构框架梳理搭建、 数据库增容整合 ，勺园 内部 多次召集 总办、财务、人力 相关人员 召开OA 专题 沟通协调会，对 勺园各部门 使用范围、组织结构、 功能定位、 权限划分、页面美化等 问题 进行具体探讨， 随着各项工作顺利推进，勺园PC 电脑端及移动手机端 内容搭建已初具雏形，经过 多次 测试 勺园OA 办公系统 已达到内部试运行的基本 条件 。

    培训会上，总 办 文员陈旭 首先 对 勺园OA 办公系统 登陆与 使用进行详细介绍，她从勺园OA 整体 页面布局、功能应用 入手 帮助大家快速入门 。 勺园OA 门户 图文并茂、信息展现丰富充实， 内容包括了 图片热点、 信息纵横、 新闻 中心 、规章制度、 常用下载、勺园通报、 日志汇报、内部 邮箱 等 与实际工作高度贴合的功能模块 。 随后 ， 她 针对 各 模块 为与会人员 进行现场 实际操作和 模拟演示 ； 此次OA 建设一大 亮点 是实现 了 移动办公 ， 但 由于服务器搭建于校园网下， 校外登陆存在一定限制， 培训中， 陈旭 特别对 两类 情境 （校园网与非校园网）登陆 方法 进行讲解 ， 对在校外环境下如何 快速 启 用 北大VPN ，登陆移动办公 进行 耐心 讲解 。 会上 大家 认真记录、 同步操作、 提问解惑、分享交流 ， 培训成果显著， 培训氛围热烈而轻松， 与会 人员表示， 勺园OA 办公系统将 有利于 勺园 内部 规范 管理，更有助于部门间 信息 资源共享， 有效 加强部门业务工作 展示和交流。

    据了解， 会议中心OA 办公系统 功能 仍在 完善 和开发 中，下一步，勺园OA 办公 系统 将会 实现 邮箱 代理功能 ， 信息化 公文流转 和 工作流审批 等 。 在推进信息化进程中，逐步将 勺园 内部 管理工作 规范化、流程化、 精细化、 标准化 ， 利用 信息 管理 平台将勺园整体 工作推向新的高度。