为规范勺园内部管理，提升职能部门办事效率，改进工作作风，提高“办公室”人员服务意识和管理水平。近期，勺园各职能科室以“精简办事流程、用心服务员工”为指导核心对各自办公业务流程进行全面梳理、优化，利用新途径、多渠道全面开展办事业务流程信息公开，旨为广大员工搭建一个更加透明、规范、高效的办事平台，更好的服务员工。

 

   

    办事流程信息公开是勺园建立服务型科室，推进管理规范化，标准化、流程化迈出重要一步。此项工作由总经理办公室牵头负责，各职能部门通力协助认真开展各项细致工作，根据管理部相关制度，结合勺园员工日常工作生活需求，优化十项办事流程，制定《会议中心勺园管理部职能部门办事指南》，其中详细注明每项业务的办理对象、所需材料、初经部门、办理程序等，表达直观，通俗易懂。通过信息公开，“办公室”各项业务工作有据可依、办理快捷高效，让办事员工“少跑回头路，少等一分钟”。

 

 

 

 

    为了让办事指南覆盖到勺园每一名员工，勺园利用多种渠道，“三上”公开办事指南信息。“上墙”，设计制作勺园办事指南宣传展板悬挂于勺园 2 号楼 1 层总经理办公室外墙，便于办事员工第一时间了解相关办事程序；“上桌”，为部门文员印制卡纸版办事指南存于办公桌垫下，易于部门文员记忆、查看常用办事流程，及时为本部门员工答疑解惑；“上网”，利用勺园微信公众号及 OA 办公平台，有效辐射到所有一线员工，利于办事指南在部门内、员工间宣传和推广。