4月2日中午，公寓服务中心、基建工程部、施工方和勺园管理部，邀请勺园3、4号楼的部分同学，在2号楼会议室召开座谈会，就6号楼施工的相关问题与同学们进行了深入交流。基建工程部余虹副部长，公寓服务中心姜晓刚主任、勺园管理部孙战龙总经理等参加了座谈会。

    会上，学生代表就同学们普遍关心的夜间施工管理及噪音等问题与在场领导们进行了意见交流。双方达成了如下共识：一，建立顺畅的沟通平台，帮助同学们了解工程进展，做好噪音影响的提前告知工作；二，运送大体积、大重量的建筑材料时间尽可能安排在周末；三，为减少噪音的影响，在楼长室处为同学们准备免费耳塞、眼罩等预防物品。