为保证留学生迎新工作顺利进行，此前，勺园工作人员进行了充分细致的准备，与国际合作部、留学生办公室、中关新园等相关部门沟通协调，积极协助布置会场。为保证留学新生有良好的住宿环境，房务部留学生班在新生到来之前，认真清扫留学生公寓，清除残留旧物，配备新的床单、被褥。在人员紧张、工作量大的情况下，保质保量地工作，为新生准备了焕然一新的房间。

    上午8时，不同肤色、不同语言的各国留学新生陆续汇集到勺园2号楼大厅，办理报道注册、住宿登记、学费缴纳等相关手续。2号楼大厅内，负责接待的工作人员紧张而有序的忙碌。现场示意图、报到流程等各种指示标识清晰明确，为留学生指引报到流程；行李寄存服务为留学生减轻了携带行李的不便。在学生志愿者和工作人员的帮助指引下，留学新生井然有序地办理各种相关手续。勺园管理部房务部、财务部、前厅部在接待流程中为留学生办理勺园宿舍入住手续，并在咨询台为新生解答各种问题，工作人员热情而耐心的接待得到了新生的一致认可。

     截止到9月1日，共有170余名留学新生入住勺园。