万水千山终相见,四海一家启新篇——勺园、中关新园喜迎新同学

    秋色宜人,金风送爽,又是一年迎新时。8月下旬以来,勺园、中关新园全力筹备、热情迎接来自五湖四海的中外学子们。两园各部门紧密协作、细致规划,精心设计迎新场地、清晰设置路线指引、一站式办理入住手续,热情贴心的工作人员、专业暖心的各项服务和全方位的生活引导让来自各国的同学们感受到满满的暖意。

 


迎新现场


初次见面,一见倾“新”


    为给新生提供便捷、温馨的入住服务,勺园、中关新园多次与国际合作部留学生办公室、公寓服务中心、燕京学堂等单位沟通迎新工作的各项细节,并组织接待销售部、公寓部、前厅部、客务部、总经理办公室、安保部、工程部等相关部室召开迎新工作筹备会,在场地布置、接待流程、服务举措、文化宣传、卫生保洁、安全巡查等方面制定了详细的方案,保障迎新工作的顺利开展,努力增强新生入住的幸福感、体验感。
    迎新前夕,公寓内外做好卫生保洁工作,以焕然一新的面貌欢迎新同学;园区内活泼可爱的迎新展板、热情洋溢的迎新红毯、醒目美观的楼宇指示牌、精心设计的欢迎标语以及公寓内随处可见的气球、贴纸、彩旗等温馨装饰营造出氛围满满的迎新仪式感;电子屏幕播放精心制作的迎新视频,全方位介绍两园的各类设施与服务,从舒适的公寓环境到园区内的美食分布,再到丰富的娱乐设施,帮助大家熟悉未来的生活环境,让每一位踏入两园的新生都能即刻感受到“家”一般的归属感。

 


园区内各式各样的氛围感迎新装饰


以心迎“新”,温暖相伴


    9月1日、2日,来自五湖四海的中外新生集中报到,甫一入园便能看到清晰的路线指引,伴随着沿途温馨的迎新装饰,轻松找到报到台办理入住手续。在报到现场,工作人员耐心细致地指导新同学们填写入住协议,高效解答大家的各类疑问,入住手续办理得顺畅又快捷。同时,中关新园开放1号楼大堂吧作为等待区,不仅为新生们提供免费茶水,并且设置行李寄存区,解决新生们报到期间的行李之忧。办理入住手续后,摆渡车帮助同学们有序将行李移到新居。

 


工作人员帮助新生办理入住并答疑解惑


工作人员帮助同学们搬运行李


中关新园1号楼大堂吧为新生们提供免费茶水


行李寄存处


同学们乘坐摆渡车前往公寓


    迎新期间,会议中心副主任兼勺园管理部和中关新园管理部总经理冯治国多次来到迎新现场,向负责迎新工作的员工表示慰问,同时详细了解了新生报到情况,现场指导各项服务工作,保障迎新顺利进行。

 


冯治国总经理现场指导各项迎新服务工作


    为确保迎新各环节的顺畅有序,勺园、中关新园特别在新太阳学生中心设立了温馨的留学生报到迎新点。在这里,勺园、中关新园的工作人员热情洋溢,为每一位新同学进行现场指引,耐心解答疑问。与此同时,居住在两园的同学们也化身成为志愿者,热情引导新生们顺利完成报到手续。

 


新太阳学生中心留学生报到迎新点


校领导与新生及工作人员合影留念


    忙碌的迎新季里,两园的工作人员犹如不灭的灯塔,无论昼夜,始终坚守岗位,为每一位踏入园区的中外学子提供无微不至的服务。9月2日晚上八点半,一辆满载同志社大学留学生新生的大巴车缓缓驶入中关新园。听到行李箱的滚轮声与同学们的欢声笑语,工作人员立即投入紧张的迎新工作,办理入住、搬运行李,用温暖的笑容将同学们引领至温馨的公寓。在这星光璀璨的夜晚,中关新园的暖心服务与新生们的欢声笑语共同绘就了一幅温馨和谐的美好画卷。

 


为同学们办理入住和搬运行李


心“新”相印,共赴未来


    在勺园、中关新园各公寓楼宇首层的楼长室、管理员工作室、值班室,新生均可领取一份满载心意的迎新礼袋。这份由两园精心策划的礼物,内含定制迎新手提袋、两园地图折页、公寓服务指南,以及充满纪念意义的勺园西餐厅冰箱贴、文创卡套和北大明信片。这些贴心又实用的开学礼物让新同学们可以尽快全方位了解北大、了解未来的住宿环境。收到礼袋的新生们纷纷表达了惊喜和感动:“刚来到中关新园,我对这里还不太熟悉。这份礼袋里的地图和指南让我能更快地了解勺园、中关新园的方方面面,对我来说非常实用,工作人员真的太用心啦!”“收到这份礼袋我感到非常惊喜,勺西冰箱贴和文创卡套都非常精美,让我感受到了北大的独特魅力。在办理入住的过程中,工作人员的的热情和周到也让我倍感温暖,期待以后在勺园的生活!”

 


为在住新生赠送迎新礼袋


    勺园、中关新园精心策划一系列丰富多彩的迎新活动,表达对新生们的热烈欢迎与美好祝愿。在勺园公寓,每位新生都收到了一张手写的欢迎贺卡,字里行间流淌着对新同学的深切关怀与美好期许。中关新园公寓则别出心裁,在管理员工作室设立了创意流沙签到相框,新生们可自由选择代表“勇气”“快乐”“独立”等美好寓意的流沙倒入相框,为自己的新学期开启一场充满仪式感的祈福之旅。这些满载祝福的流沙相框,将成为管理员工作室以及学生活动室的温馨装饰,见证每一位新生在中关新园的成长足迹。中关新园公寓还在首层大厅布置了“时光信箱”,新生们可以在此写下对大学生活以及两园生活的期待和憧憬,待到毕业之际,工作人员会将精心保管的信件一一返还给每位同学,作为他们大学时光成长与蜕变的珍贵纪念,让这段青春记忆得以永恒镌刻。

 


勺园公寓为在住新生准备手写欢迎贺卡


中关新园公寓设置创意流沙签到相框和时光信箱


    此外,勺园中餐厅特别推出了迎新套餐,以美味佳肴作为新生校园生活的精彩开篇,为新生们留下一段味蕾与心灵双重难忘的启航记忆。中关新园“新园生活+”便利店开展多项迎新促销活动,助力学子们开启元气满满新学期。同时,考虑到留学生新生的通讯需求,中关新园协调移动与联通公司在园区内设置业务办理点,同学们足不出园便可办理电话卡。

 


中关新园“新园生活+”便利店促销活动现场


中关新园电话卡业务办理点


    青春启新程,万卷开新篇。勺园、中关新园以温情护航,用真心服务,圆满完成2024年秋季学期迎新工作。未来,勺园、中关新园将进一步提升服务品质,为学子们创造更加优质的学习和生活环境,希望居住在两园的每一位新燕,都能在这片温馨的港湾沐浴成长的欢愉,收获幸福的果实。

 


现场合影