坚守岗位不停歇,书写最美“敬业福”丨勺园、中关新园寒假服务保障纪实

    金花银柳迎新岁, 彩灯璀璨映团圆。当燕园换上红装,未名湖面倒映迎新灯火,有这样一群“守岁人”却依然在岗位上默默耕耘。在勺园雅致整洁的楼宇间、在中关新园明亮宽敞的大厅里,两园在岗员工用坚守诠释着特殊的“团圆”——他们以专业服务作墨,以责任担当为笔,在万家灯火中书写着北大后勤人的新春“敬业福”。
    自1月中旬寒假服务保障模式启动以来,为保证假日期间园区安全稳定和服务品质,两园提前制定“暖冬计划”,通过24小时值守制度、定制化留校服务、动态化应急预案等举措,构筑起覆盖食、宿、行、安的全方位保障网络,确保在住师生宾客度过一个平安祥和的春节。从凌晨五点后厨升腾的蒸汽,到子夜时分巡检的手电微光,每个平凡岗位都在书写着不平凡的守护故事。
    公寓服务暖人心,留校过年也温馨。寒假期间,两园始终将留校师生的生活需求放在首位。公寓部对楼内设施进行全面检查和维护,并安排楼长、公寓管理员24小时在岗值班,水电、空调、家具等各项维修服务均正常开展,确保师生的日常生活不受影响。为了让寒假留校的中外学子感受到新春的喜悦与家的温暖,1月27日至31日,公寓同步举行“祥蛇献瑞 乐启新岁”春节系列活动,共吸引200余名中外学子热情参与。2月12日,两园与国际合作部联合举办“元宵共庆团圆日,四海同赏月明时”主题活动,学子们以笔传情,书写福字对联,将新春的美好祈愿融入笔墨之间。剪窗花、投壶游戏等传统民俗活动让学子们乐在其中,更有肌理年画制作、兔儿爷彩绘、戏曲脸谱勾勒等手工艺体验,引领学子们近距离领略中华传统艺术的深厚底蕴。

 


学生公寓新春装饰


学生和公寓工作人员活动合影


“祥蛇献瑞 乐启新岁”春节系列活动现场


    前厅接待“不打烊”,暖心护航“不断线”。从小年开始,两园酒店大堂便装点了喜庆的窗花福字,贴上了寓意吉祥的春联。春节期间,前厅部在岗员工更是以专业、热情和细致入微的服务,迎接来自五湖四海的中外宾客,全心全意为宾客打造一个温馨如家的节日港湾。面对节日期间全家出游的宾客,亦或返乡团圆的旅人,员工们耐心解答旅客疑问,细心办理入住手续,让宾客在舟车劳顿后瞬间感受到轻松与温暖。礼宾部工作人员在做好大堂指引和行李搬运的同时,还主动化身城市向导,为初次到访本地的宾客推荐周边春节庙会、灯光秀等特色活动,指引最佳出行路线。整个春节假期,勺园、中关新园累计接待宾客七百余人次,让两园成为宾客旅途中温馨难忘的驿站,为这个蛇年春节增添了一抹亮丽的服务色彩。

 


前台工作现场


    客房服务有温度,新春关怀暖人心。为提升服务质量,打造优质住宿环境,客务部利用淡季窗口期,统筹开展房间深度清洁、服务升级、节日关怀等系列工作,通过精细化管理和人性化服务,构筑起安心舒适的居住空间。员工们精心布置了新春主题装饰,并特别为亲子家庭提供了儿童专属迎宾礼包;除夕夜在勺园6号楼推出“围炉守岁 ”主题活动,邀请燕京学堂留校学子一起品茶享馔、共赏春晚,以温暖陪伴传递家的温情;元宵佳节前夕,中关新园客房团队精心手作了传统节日花灯,通过“一盏花灯传心意”特色服务,让中外宾客沉浸式体验中国年俗文化,获得了广大师生宾客“服务有温度,细节见真情”的高度评价。

 


手工制作“节日花灯”


为燕京学堂留校学子提供水果中式茶点与节日陪伴


赠送儿童专属洗漱套装及拖鞋


清洁及设施设备全面检修


    工程维修不停歇,保障运行护安全。两园工程团队开启“品质焕新行动”,联合多部门组建专项攻坚组,围绕设施升级、隐患治理、功能优化三大维度开展系列系统性维修改造,以“寒假攻坚期”换“学期保障期”,为师生构筑更安全舒适的生活居住空间。聚焦师生高频使用场景,实施“靶向改造计划”:针对勺园中、西餐厅开展品质提升工程,打造兼具美学与功能性的用餐空间;集中攻克勺园9号楼历史遗留问题,根治各类“顽疾”;同步推进147间客房设施深度保养,实现设施使用寿命与使用体验双提升。在师生看不见的“隐形战场”,工程部组建了24小时应急响应专班,以“提前一步”的主动服务为春季学期平稳运行筑牢根基。

 


工程部维修与改造现场


    筑牢寒假“安全线”,护航两园“平安年”。春节是团圆,是陪伴,更是守护。安保部落实24小时值班制度,通过“人防+技防+物防”三重联动,以"隐患零容忍、防控无死角"为准则,构建全天候、多维度的安全防护体系。专门组建两支专项检查组,逐层排查消防通道、逃生门等安全设施,整改办公设备未断电、库房异常等隐患。同步开展微型消防站实战演练,提升应急响应效率。从深夜设备巡检到凌晨隐患排除,安保团队以“安全哨兵”的姿态坚守岗位,为两园平安春节构筑起坚实屏障,让团圆的年味浸润着安心与温暖。

 


检查设备设施


加强安全培训


施工区域巡视检查


    暖心加餐送关怀,细致周到显真情。当万家灯火沉浸在团圆的喜悦之中时,部分员工却因职责所在,毅然选择在岗位上度过春节假期。两园精心筹备了一系列暖心措施,向仍坚守在一线的员工表达最深的敬意与关怀。餐饮部推出“春节加餐计划”,让值守员工在热气蒸腾中品味“舌尖上的团圆”。一位值班师傅端着餐盘笑道:“这红火劲儿和家里年夜饭一样,值班也吃出了幸福感。”除夕当日,人力资源部更是将关怀注入细节,向每位在岗职工派发“新春能量包”,让员工倍感暖心:“这些心意比年货更珍贵,让我们知道付出都被记挂着。”从舌尖暖意到手边温情,两园用细致入微的关怀,为留守身影筑起了一座“可触摸的家”。

 


员工餐厅春节装饰


    寒假期间,勺园、中关新园各部门齐心协力,以安全为基、以服务为脉、以文化为魂,多维度构建寒假服务保障体系,共同为在住师生宾客营造了一个平安祥和的节日环境。新学期到来,两园将继续以高度的责任感和使命感,为广大师生提供更加优质的服务,为学校“科技创新年”保驾护航。