2022年3月7日上午，会议中心勺园管理部和中关新园管理部首次合署办公部门经理例会在中关新园70205会议室召开，合署办公总经理班子和各部室中管干部27人参加会议。会上，各部室负责人主要汇报了近期部门在勺园和中关新园（以下简称“两园”）工作进展情况和新学期工作要点，结合近期工作，勺园管理部总经理、中关新园管理部执行总经理冯治国强调了新学期在合署办公进程中的新要求和新挑战，并指出未来工作新方向，全面开启两园合署办公新阶段。

根据会议中心整体安排，2022年1月1日起，勺园管理部、中关新园管理部合署办公，在1月14日勺园新园合署办公干部会上张胜群主任提出了“优势互补、增强实力，降低成本、提升效益，集合众智、协同发展”的工作目标，各部室结合实际工作情况，积极适应新环境，应对新挑战，推出三会合并方案、打通办公系统、调整组织架构、梳理岗位职责，协同业务开展、促进工作融合等一系列工作新举措，稳步推进合署各项工作。

合署办公之初，两园分别对内设机构和业务职能进行局部调整，设置全新“九部一室”。为提升管理决策和工作效率，两园将“三重一大”事项讨论、经营业务和内部管理等重要会议合并定期统一召开，建立信息资源共享，强化议事决策效能；同时，为解决合署办公两园空间距离的影响，提升办公审批效率，两园积极开展下沉调研将原有同质化OA线上办公流程进行整合，大大提升工作审批效率，目前勺园和中关新园合署办公线上流程5大类、共计16项，同时，根据合署办公后全新业务和工作需要，积极做好新流程搭建和上线运行。

为落实做好干部总值工作，加强两园安全平稳运行，3月1日起，勺园和中关新园统筹安排27名中层管理干部总值排班，便于两园干部尽快适应全新工作环境，及时解决和处理突发情况。

在内部建设和业务管理方面，由人力资源部牵头，经过多轮讨论审议，通过并发布了《勺园和中关新园合署办公组织机构调整方案》、《勺园新园一级部门职能概述》、《勺园、中关新园管理部管理人员内部聘任办法》等重要管理文件，同时相关工作正在紧锣密鼓地开展。此外，各业务部门积极推进两园业务培训打通和经营活动协同开展。餐饮部对两园会场接待工作联合开展专题服务培训，优势互补、互相学习、共同进步；近期勺园和中关新园各餐厅联合举办庆祝国际妇女节活动，打造全新的勺园和中关新园餐饮服务品牌；工程部“的修”报修系统平台在中关新园试运行，同步结合两园工程报修实际工作情况，深入调研推进勺园“的修”系统上线基础数据收集工作；同时，各个业务部门和职能部室融合也在各有特点地稳步推进。

勺园和中关新园的合署办公，有效整合了两园资源优势，提升了整体综合实力。各部门将紧密围绕《会议中心2023发展计划》，进一步统一思想、凝聚共识、稳步推进，落实做好合署办公各项工作，保持特色、深度融合，努力为学校和广大师生提供更强有力的服务保障，让合署办公发挥更大的实效、实现两园更好的发展。